helpsys.
Perfeito para psicólogos autônomos

Da primeira conversa ao acompanhamento entre sessões, tudo em um só lugar.

Organize contatos, agenda, prontuário, plano terapêutico, avaliações, atividades, materiais, documentos e cobranças por Pix, com um portal próprio para seus pacientes.

Sem cartão de crédito no período de teste. Cancele quando quiser, sem multa.

Novo contato
Marcela T., interesse em terapia
Atividade respondida
Diário de emoções, hoje
Pagamento recebido
Documento
Declaração compartilhada
Agenda de hoje
14:00
Joana M., online
Próxima sessão às 16h

Sua prática não precisa ficar espalhada em cinco lugares.

Novos contatos perdidos no WhatsApp.
Sessões organizadas em outra agenda.
Prontuários em papel ou documentos separados.
Atividades enviadas em conversas.
Materiais espalhados em pastas.
Pagamentos controlados em planilhas.

O helpsys. conecta tudo isso em uma única rotina, sem transformar o trabalho clínico em trabalho administrativo.

Mais do que prontuário, acompanhamento de verdade.

O prontuário registra o que aconteceu. O helpsys. também organiza o que vem antes da sessão, o que foi combinado durante o atendimento e o que o paciente realiza depois.

Primeiro contato

Organize novos contatos em um CRM visual e acompanhe cada pessoa até a conversão em paciente.

Durante o atendimento

Centralize agenda, prontuário, evoluções, plano terapêutico, avaliações e documentos.

Entre as sessões

Envie atividades e materiais, acompanhe respostas e mantenha cada paciente conectado ao próprio processo.

Gestão do consultório

Vincule pagamentos às sessões, gere cobranças por Pix e visualize as pendências financeiras.

Um dia com o helpsys.

Antes da primeira sessão

Um novo contato entra no CRM. Você registra o interesse, acompanha a conversa e transforma o contato em paciente sem preencher tudo novamente.

Antes do atendimento

A agenda mostra as sessões do dia, modalidade, confirmação e situação dos pagamentos.

Durante e depois da sessão

Registre a evolução, atualize o plano terapêutico e combine uma atividade para o período entre sessões.

Entre uma sessão e outra

O paciente entra no portal, responde às atividades e acessa os materiais compartilhados.

Na hora de receber

A cobrança fica vinculada à sessão. O paciente acessa o QR Code Pix e o pagamento permanece organizado no financeiro.

Tudo que a prática precisa, sem juntar várias ferramentas.

Agenda e CRM
Contatos e oportunidadesConversão de contato em pacienteAgenda diária e semanalSessões presenciais ou onlineAlteração, cancelamento e confirmação de sessãoLink de atendimento online
Prontuário e acompanhamento
AnamneseEvoluçõesHistórico clínicoPlano terapêuticoFocos e metasAnexosDigitalização e armazenamento de documentos em PDF
Avaliações e roteiros de apoio
Instrumentos de rastreioRoteiros clínicos autoraisRegistro de instrumentos externosPontuação quando aplicávelHistórico de resultadosAcompanhamento ao longo do tempo
Atividades entre sessões
Diário de emoçõesRegistro de pensamentosEscala de humorRotina, sono e hábitosReflexão guiadaTarefa personalizadaPrazos e recorrênciaHistórico de respostas
Materiais e documentos
ÁudiosPDFsPlanilhasLinksDeclaraçõesAtestadosRelatóriosLaudosHistórico de versõesCódigo de verificação
Financeiro e Pix
Cobrança vinculada à sessãoQR Code PixPagamentos pendentesHistórico financeiroVisualização de inadimplência

O paciente também ganha um espaço.

Cada paciente acessa um portal próprio para acompanhar sessões, responder atividades, consultar materiais e documentos compartilhados e verificar pagamentos, sem depender de mensagens espalhadas no WhatsApp.

  • Próxima sessão
  • Confirmação, cancelamento ou solicitação de nova data
  • Atividades pendentes
  • Histórico de respostas
  • Materiais compartilhados
  • Novos documentos
  • Notificações de novidades
  • Pendências financeiras
  • Pagamento por Pix
  • Nome, logo, CRP e dados profissionais
Consultório Ana Lima
Olá, Marcela
Próxima sessão
Quinta, 21 de agosto, 10h
Pagamento
Sessão 21/08Pendente
Pagar com Pix

Quando você quiser automatizar, o helpsys. acompanha.

O Solo Start entrega toda a estrutura para administrar sua prática. O Solo Pro acrescenta recursos para reduzir tarefas manuais. E o Solo Pro Web reúne tudo isso a uma página profissional integrada, conectando sua presença digital à entrada de novos contatos.

Transcrição assistida

Dite sua anotação em vez de digitar. O helpsys. transforma o áudio em um rascunho para revisão antes de salvar no prontuário.

A transcrição auxilia no registro. A revisão e a confirmação do conteúdo são sempre responsabilidade do profissional.

Lembrete automático pelo WhatsApp

O paciente recebe uma mensagem antes da sessão pelo canal oficial do helpsys., sem que a psicóloga precise enviar o lembrete manualmente.

Prazos personalizados

A psicóloga define com quanta antecedência o lembrete será enviado e até quando o paciente poderá cancelar ou solicitar alteração da sessão.

CRM conectado

Novos contatos vindos do site ou das redes sociais podem entrar automaticamente no funil, sem cadastro manual.

Página profissional integrada

Apresente seu trabalho, modalidades de atendimento e formas de contato em uma página conectada ao CRM do helpsys. Novas solicitações podem entrar diretamente no seu funil, sem cadastro manual.

Escolha como você prefere trabalhar.

Todos os planos oferecem a estrutura completa do helpsys. Escolha entre a organização essencial, recursos de automação ou uma presença profissional integrada à gestão da sua prática.

Organização
Solo Start

Tudo para organizar sua prática.

R$ 79/mês
Cobrança mensal recorrente. Cancele quando quiser, sem multa, sem reembolso do período já pago.
  • Pacientes ilimitados
  • CRM com cadastro manual
  • Agenda
  • Prontuário e evoluções
  • Digitalização e armazenamento em PDF
  • Plano terapêutico
  • Avaliações e roteiros de apoio
  • Atividades entre sessões
  • Materiais
  • Documentos
  • Portal do paciente
  • Financeiro e cobrança por Pix
  • Nome, logo, CRP e dados profissionais
Assinar Solo Start
Mais automação
Solo Pro

Tudo do Start, com menos trabalho manual.

R$ 99/mês
Cobrança mensal recorrente. Cancele quando quiser, sem multa, sem reembolso do período já pago.
  • Tudo do Solo Start, mais:
  • Ditado com transcrição assistida de áudio
  • Rascunho para revisão antes de salvar
  • Lembrete automático pelo WhatsApp
  • Prazo de lembrete personalizado
  • Prazo de cancelamento personalizado
  • CRM integrado ao site e/ou às redes sociais
Assinar Solo Pro
Gestão + presença digital
Solo Pro Web

Tudo do Pro, com sua página profissional integrada.

R$ 199/mês
Cobrança mensal recorrente. Cancele quando quiser, sem multa, sem reembolso do período já pago.
  • Tudo do Solo Pro, mais:
  • Página profissional integrada ao helpsys.
  • Endereço personalizado (nomedapsicologa.helpsys.app)
  • Foto, CRP e informações de contato
  • Áreas de atuação e modalidades de atendimento
  • Botão de WhatsApp
  • Solicitação de atendimento conectada ao CRM
  • Hospedagem, certificado de segurança e SEO básico
Assinar Solo Pro Web

Dados clínicos exigem cuidado de verdade.

O helpsys. foi desenvolvido para tratar informações clínicas e administrativas com responsabilidade, controle de acesso e separação entre profissionais e pacientes.

Cada profissional acessa somente os pacientes vinculados ao próprio espaço.
Dados clínicos e administrativos são protegidos por regras de acesso.
Pacientes possuem login individual.
Documentos mantêm histórico de versões.
Ações relevantes possuem registro.
Informações clínicas não são utilizadas para treinar modelos de IA.
Transcrições nunca são salvas automaticamente no prontuário.
Todo conteúdo transcrito precisa ser revisado e confirmado pelo profissional.

Perguntas frequentes

Menos tempo organizando. Mais continuidade no acompanhamento.

Experimente por 5 dias e veja como o helpsys. conecta a rotina do consultório ao acompanhamento do paciente.

Sem cartão de crédito no período de teste. Cancele quando quiser, sem multa.