helpsys.
Perfeito para psicólogos autônomos

Da primeira conversa ao acompanhamento entre sessões, tudo em um só lugar.

O helpsys. organiza sua agenda e seu prontuário, e mantém o paciente conectado ao próprio processo entre uma sessão e outra, com um portal só dele.

  • Agenda, prontuário e financeiro em um só lugar
  • Paciente acompanha tudo entre as sessões, pelo próprio portal
  • Cobrança por Pix vinculada à sessão, sem planilha

Sem cartão de crédito no período de teste. Cancele quando quiser, sem multa.

Novo contato
Marcela T., interesse em terapia
Atividade respondida
Diário de emoções, hoje
Agenda · quinta-feira
09:00Confirmada
Joana M., online
14:00Pagamento pendente
Rafael C., presencial
Próxima sessão às 16h

Sua prática não precisa ficar espalhada em cinco lugares.

Novos contatos perdidos no WhatsApp.
Sessões organizadas em outra agenda.
Prontuários em papel ou documentos separados.
Atividades enviadas em conversas.
Materiais espalhados em pastas.
Pagamentos controlados em planilhas.

O helpsys. conecta tudo isso em uma única rotina, sem transformar o trabalho clínico em trabalho administrativo.

Mais do que prontuário, acompanhamento de verdade.

O prontuário registra o que aconteceu. O helpsys. também organiza o que vem antes da sessão, o que é feito durante o atendimento e o que o paciente faz no intervalo entre uma sessão e outra.

Antes da sessão

Um novo contato entra no CRM, você acompanha a conversa até virar paciente, e ele mesmo pode agendar a primeira sessão sozinho, dentro dos horários que você libera.

Durante o atendimento

A agenda do dia mostra modalidade, confirmação e pagamento de cada sessão. Prontuário, evoluções e plano terapêutico ficam centralizados, e a cobrança já nasce vinculada à sessão.

Entre as sessões

Você envia uma atividade, o paciente responde pelo portal dele, e a resposta chega pronta pra próxima sessão.

Você enviou
Diário de emoções, até sexta
Marcela respondeu
"Hoje percebi que..." · hoje às 19h32

Tudo que a prática precisa, sem juntar várias ferramentas.

Agenda e CRM
Contatos e oportunidadesConversão de contato em pacienteAgenda diária e semanalAgendamento online para pacientesSessões presenciais ou onlineAlteração, cancelamento e confirmação de sessãoLink de atendimento online
Prontuário e acompanhamento
AnamneseEvoluçõesHistórico clínicoPlano terapêuticoFocos e metasAnexosDigitalização e armazenamento de documentos em PDF
Avaliações e roteiros de apoio
Instrumentos de rastreioRoteiros clínicos autoraisRegistro de instrumentos externosPontuação quando aplicávelHistórico de resultadosAcompanhamento ao longo do tempo
Atividades entre sessões
Diário de emoçõesRegistro de pensamentosEscala de humorRotina, sono e hábitosReflexão guiadaTarefa personalizadaPrazos e recorrênciaHistórico de respostas
Materiais e documentos
ÁudiosPDFsPlanilhasLinksDeclaraçõesAtestadosRelatóriosLaudosHistórico de versõesCódigo de verificação
Financeiro e Pix
Cobrança vinculada à sessãoQR Code Pix, sem tarifaPagamentos pendentesHistórico financeiroVisualização de inadimplênciaArquivo pronto para o Receita Saúde (Carnê-Leão)

O paciente também ganha um espaço.

Cada paciente acessa um portal próprio para acompanhar sessões, responder atividades, consultar materiais e documentos compartilhados e verificar pagamentos, sem depender de mensagens espalhadas no WhatsApp.

  • Próxima sessão
  • Confirmação, cancelamento ou solicitação de nova data
  • Agendamento de nova sessão
  • Atividades pendentes
  • Histórico de respostas
  • Materiais compartilhados
  • Novos documentos
  • Notificações de novidades
  • Pendências financeiras
  • Pagamento por Pix
  • Nome, logo, CRP e dados profissionais
9:41
Consultório Ana Lima
Olá, Marcela
Próxima sessão
Quinta, 21 de agosto, 10h
Atividade pendente
Diário de emoções, até sexta
Pagamento
Sessão 21/08Pendente
Pagar com Pix

Tela ilustrativa, com dados fictícios.

Quando você quiser automatizar, o helpsys. acompanha.

O Solo Essencial entrega toda a estrutura para administrar sua prática. O Solo Pro acrescenta recursos para reduzir tarefas manuais. E o Solo Presença reúne tudo isso a uma página profissional integrada, conectando sua presença digital à entrada de novos contatos.

Transcrição assistida

Dite sua anotação em vez de digitar. O helpsys. transforma o áudio em um rascunho para revisão antes de salvar no prontuário.

A transcrição auxilia no registro. A revisão e a confirmação do conteúdo são sempre responsabilidade do profissional.

Lembrete automático pelo WhatsApp

O paciente recebe uma mensagem antes da sessão pelo canal oficial do helpsys., sem que a psicóloga precise enviar o lembrete manualmente.

Prazos personalizados

A psicóloga define com quanta antecedência o lembrete será enviado e até quando o paciente poderá cancelar ou solicitar alteração da sessão.

CRM conectado

Um link de contato próprio do seu consultório, no seu site ou na bio das redes sociais, manda cada novo contato direto pro seu CRM, sem cadastro manual.

Página profissional integrada

Apresente seu trabalho, modalidades de atendimento e formas de contato em uma página conectada ao CRM do helpsys. Quem visita a página pode agendar a primeira sessão sozinho, dentro dos horários que você libera, e entra direto no seu funil, sem cadastro manual.

Escolha como você prefere trabalhar.

Todos os planos oferecem a estrutura completa do helpsys. Escolha entre a organização essencial, recursos de automação ou uma presença profissional integrada à gestão da sua prática.

Organização
Solo Essencial

Tudo para organizar sua prática.

R$ 79/mês
  • Pacientes ilimitados
  • CRM com cadastro manual
  • Agenda
  • Agendamento online para pacientes
  • Prontuário e evoluções
  • Digitalização e armazenamento em PDF
  • Plano terapêutico
  • Avaliações e roteiros de apoio
  • Atividades entre sessões
  • Materiais
  • Documentos
  • Portal do paciente
  • Financeiro e cobrança por Pix
  • Arquivo pronto para o Receita Saúde (Carnê-Leão)
  • Nome, logo, CRP e dados profissionais
Assinar Solo Essencial
Mais automação
Solo Pro

Tudo do Essencial, com menos trabalho manual.

R$ 119/mês
  • Tudo do Solo Essencial, mais:
  • Ditado com transcrição assistida de áudio
  • Rascunho para revisão antes de salvar
  • Lembrete automático pelo WhatsApp
  • Prazo de lembrete personalizado
  • Prazo de cancelamento personalizado
  • CRM integrado ao site e/ou às redes sociais
Assinar Solo Pro
Gestão + presença digital
Solo Presença

Tudo do Pro, com sua página profissional integrada.

R$ 199/mês
  • Tudo do Solo Pro, mais:
  • Página profissional integrada ao helpsys.
  • Agendamento direto na página profissional
  • Endereço personalizado (nomedapsicologa.helpsys.app)
  • Foto, CRP e informações de contato
  • Áreas de atuação e modalidades de atendimento
  • Botão de WhatsApp
  • Solicitação de atendimento conectada ao CRM
  • Hospedagem, certificado de segurança e SEO básico
Assinar Solo Presença

Dados clínicos exigem cuidado de verdade.

O helpsys. foi desenvolvido para tratar informações clínicas e administrativas com responsabilidade, controle de acesso e separação entre profissionais e pacientes. A helpsys. é operada pela Vento Sul Studio.

Cada profissional acessa somente os pacientes vinculados ao próprio espaço.
Dados clínicos e administrativos são protegidos por regras de acesso.
Pacientes possuem login individual.
Documentos mantêm histórico de versões.
Ações relevantes possuem registro.
Informações clínicas não são utilizadas para treinar modelos de IA.
Transcrições nunca são salvas automaticamente no prontuário.
Todo conteúdo transcrito precisa ser revisado e confirmado pelo profissional.
Você pode baixar uma cópia completa dos seus dados a qualquer momento.
Seus dados continuam guardados por até 24 meses após o cancelamento.

Perguntas frequentes

Menos tempo organizando. Mais continuidade no acompanhamento.

Experimente por 7 dias e veja como o helpsys. conecta a rotina do consultório ao acompanhamento do paciente.

Sem cartão de crédito no período de teste. Cancele quando quiser, sem multa.